Která z nás by nechtěla mít dostatek času nejen na práci, ale i na děti, setkání s přáteli, dlouho odkládané učení jazyka, cvičení nebo povalování se s knížkou. A zatím je skutečnost taková, že večer padáme mrtvé do postele s pocitem nesplněných úkolů.
Jestliže máte pocit, že vám čas protéká mezi prsty a že jste uvězněna v bludném kruhu povinností a nevíte co dělat dřív, je na čase začít si jinak plánovat den. Pokud je povinností příliš, tak lepíte jen ty nejnutnější díry. Tím vaše efektivita značně klesá a další povinnosti se budou kupit o to rychleji. Pamatujte si, že na chaos je škoda času.
Za prvé si pořiďte diář a bez něj alespoň z počátku nic neplánujte. Zapisujte si do něj pracovní i osobní záležitosti a taky to, co by jste nerada zapomněla. Mějte tam všechno, co by jste si jinak musela pamatovat. Tím odlehčíte mozku natolik, že se bude moci soustředit na jednotlivé úkoly. Nečtěte si úkoly na zítřek před spaním. Večer jste vyčerpaná a i lehké věci vám mohou připadat nepřekonatelné. A nevyspíte-li se do růžova, pak se vám budou takovými jevit i ráno.
Sepište si seznam věcí, které je třeba udělat a napište si k nim i termíny. Zpožděné platby, pozdní plnění úkolů, nedochvilnost nebo úplné opomenutí schůzky, to jsou situace, které vás stresují a ubírají vám nejen sílu, ale i sebevědomí. Pocit, že zvládáte to, co jste si předsevzala, je velice důležitý. Posouvá vás kupředu a nabíjí vás energií.
Seřaďte si úkoly podle důležitosti. Možná při tom zjistíte, že jen malá část toho, co jste si původně naplánovala, je opravdu důležitá. Pokud tomu tak je, pak se zbytkem neztrácejte čas. Musíte se naučit rozpoznat důležité záležitosti a ty ostatní eliminovat. Nenechte nikoho aby si činil nároky na váš čas a disponoval s ním. Vy si musíte určovat priority.
Poté, co jste se rozhodla, co je třeba učinit, se plnou silou položte do boje. V žádném případě si neodkládejte věci na později pokud nemusíte. Velké úkoly si rozdělte na malé části a jednu po druhé v klidu dokončete. Zvykněte své okolí a hlavně sebe, že když něco děláte, tak musí ostatní počkat. Nenechte se odtrhávat od toho, co děláte. Nepřipusťte žádná „na chviličku“ nebo „potřebuji jenom“. Pokud už někdo po vás někdo něco chce, ať si zvykne, že pokud to bude důležité, tak si ho poznačíte do diáře.
